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A Função CONT.SE do Excel: Contando Células com Critérios Específicos

A função CONT.SE é uma ferramenta poderosa no Microsoft Excel, usada para contar o número de células em um intervalo que atendem a um critério específico. Essa função é extremamente útil quando você precisa realizar contagens condicionais, como determinar quantas vezes um valor aparece em uma lista, quantos itens atendem a um determinado critério ou quantas células contêm informações que correspondem a certas condições.

Sintaxe da Função CONT.SE

A sintaxe básica da função CONT.SE é a seguinte:

CONT.SE(intervalo, critério)

intervalo: O intervalo de células que você deseja avaliar.
critério: A condição que deve ser atendida para que as células sejam contadas. Pode ser um número, texto, uma expressão ou uma célula que contém o critério.

Exemplos Práticos

Contando Números Específicos Suponha que você tenha uma lista de números em um intervalo de células e queira contar quantas vezes um número específico aparece. Se o intervalo é A1:A10 e você deseja contar quantas vezes o número 5 aparece, você usaria a fórmula:

   =CONT.SE(A1:A10, 5)

Essa fórmula retornará o número de células em A1:A10 que contêm o valor 5.

Contando Texto Se você tem uma coluna com nomes de funcionários e deseja contar quantas vezes um nome específico aparece, a fórmula seria:

   =CONT.SE(B1:B20, "João")

Isso conta quantas vezes o nome “João” aparece no intervalo B1:B20.

Contando com Critérios de Texto Parcial Você também pode usar caracteres curinga para contar células que atendem a critérios parciais. Por exemplo, se você quiser contar quantas células contêm o texto “Vendas” em um intervalo C1:C30, você pode usar:

   =CONT.SE(C1:C30, "*Vendas*")

O asterisco (*) é um caractere curinga que representa qualquer sequência de caracteres, permitindo que você conte células que contêm “Vendas” em qualquer parte do texto.

Contando com Critérios de Data Se você deseja contar o número de ocorrências de datas em um intervalo que são posteriores a uma data específica, como 1º de janeiro de 2024, você pode usar:

   =CONT.SE(D1:D15, ">01/01/2024")

Esta fórmula conta quantas datas em D1:D15 são posteriores a 1º de janeiro de 2024.

Contando com Critérios em Outra Célula Se você deseja usar um critério que está em outra célula, você pode referenciar essa célula diretamente. Por exemplo, se o critério está na célula E1 e você deseja contar quantas vezes o valor em E1 aparece no intervalo A1:A10, você pode usar:

   =CONT.SE(A1:A10, E1)

Dicas e Considerações

Uso de Critérios de Texto: Lembre-se de que os critérios de texto são sensíveis a maiúsculas e minúsculas. Para uma contagem insensível a maiúsculas e minúsculas, CONT.SE ainda será eficaz, pois trata “joão” e “João” da mesma maneira.
Critérios de Data: Ao trabalhar com datas, certifique-se de que o formato da data na fórmula coincide com o formato utilizado nas células do intervalo.
Caractere Curinga: O asterisco (*) e o ponto de interrogação (?) são úteis para critérios parciais. O asterisco representa qualquer número de caracteres, enquanto o ponto de interrogação representa um único caractere.

A função CONT.SE é uma ferramenta essencial para qualquer usuário do Excel que precise realizar análises de dados com base em critérios específicos. Sua simplicidade e versatilidade permitem realizar uma ampla gama de contagens condicionais, tornando-a uma função fundamental para análise de dados e relatórios.