A função ARRUMAR no Microsoft Excel é uma ferramenta essencial para quem trabalha com textos e precisa garantir que os dados estejam organizados e formatados corretamente. Esta função é particularmente útil para limpar dados importados ou manipulados, garantindo que a apresentação e a consistência do texto estejam adequadas. Vamos explorar o que faz a função ARRUMAR, como utilizá-la e algumas de suas aplicações práticas.

O Que é a Função ARRUMAR?

A função ARRUMAR é usada para remover espaços extras e ajustar a formatação de textos em células do Excel. Ela realiza duas principais operações:

• Remove espaços extras: Retira espaços adicionais entre palavras e no início ou no fim do texto.
• Normaliza o espaçamento: Garante que apenas um espaço entre as palavras permaneça, o que ajuda a manter o texto limpo e consistente.

Sintaxe da Função ARRUMAR

A sintaxe básica da função ARRUMAR é a seguinte:

ARRUMAR(texto)

• texto: A célula ou o texto que você deseja corrigir.

Como Funciona a Função ARRUMAR

Quando você aplica a função ARRUMAR a um texto, o Excel realiza as seguintes operações:

• Remove espaços extras no início e no fim do texto.
• Substitui múltiplos espaços entre palavras por um único espaço.

Por exemplo, se você tem o texto ” Olá Mundo ” em uma célula, a função ARRUMAR ajustará o texto para “Olá Mundo”.

Exemplos Práticos

1. Corrigindo Espaços Extras Suponha que você tem uma lista de nomes importados de uma planilha externa, onde muitos nomes têm espaços extras. Se a célula A1 contém o texto ” João Silva “, você pode usar a função ARRUMAR para limpar o texto:

   =ARRUMAR(A1)

O resultado será “João Silva”, com espaços adicionais removidos e a formatação ajustada.

2. Preparando Dados para Análise Quando você está preparando dados para análise ou relatório, é fundamental que os textos estejam bem formatados. Usando ARRUMAR, você pode garantir que todos os nomes, endereços ou outros dados textuais estejam consistentes e livres de espaços desnecessários. Por exemplo, se a célula B2 contém ” Maria da Silva “, aplicar a função:

   =ARRUMAR(B2)

Resultará em “Maria da Silva”, facilitando a organização e análise dos dados.

3. Melhorando a Apresentação em Listas Se você está criando uma lista de itens ou produtos, e há inconsistências na formatação devido a espaços extras, a função ARRUMAR pode ser usada para padronizar a apresentação dos dados. Aplicar ARRUMAR a cada célula da lista garantirá que todos os itens estejam formatados de maneira uniforme.

Dicas e Considerações

• Combinação com Outras Funções: A função ARRUMAR pode ser combinada com outras funções de texto, como MAIÚSCULA, MINÚSCULA e PRI.MAIÚSCULA, para uma limpeza e formatação completa dos textos. Por exemplo, para ajustar e transformar o texto em maiúsculas, você pode usar:

   =MAIÚSCULA(ARRUMAR(A1))

• Utilização em Dados Importados: A função ARRUMAR é especialmente útil ao importar dados de outras fontes, onde a formatação inconsistente é comum. Aplicar ARRUMAR pode ajudar a limpar os dados antes de realizar outras análises.
• Aplicação em Intervalos de Células: Embora ARRUMAR seja aplicada célula por célula, você pode arrastar a fórmula para aplicar a várias células em uma coluna ou linha.

Conclusão

A função ARRUMAR é uma ferramenta simples, mas eficaz, para manter a integridade e a organização dos dados textuais no Excel. Ela remove espaços extras e normaliza o espaçamento, o que facilita a análise e apresentação de dados. Ao utilizar ARRUMAR, você garante que seus textos estejam formatados corretamente, tornando suas planilhas mais profissionais e fáceis de trabalhar.